Подготовка договоров

Подготовка договоров

Договор дороже денег!

(Народная мудрость)

Вся предпринимательская деятельность построена на заключении разного рода сделок. В качестве подтверждения серьезности намерений все заинтересованные стороны сделки подписывают соответствующий документ – договор. Договор необходим для того, чтобы повысить уровень самоорганизации сделки, сделать все ее этапы легальными и обозначить границы ответственности каждой из сторон, а так же зафиксировать информацию о возможных штрафных санкциях в случае срыва или невыполнения заключенной сделки. Большинство руководителей ошибочно полагают, что составить договор легче простого и поручают это задание секретарям или помощникам, которые без зазрения совести «передирают» типовые договоры с интернета или со специальных дисков - такая самодеятельность редко заканчивается чем-то хорошим. И только небольшой процент директоров уделяет такому этапу будущей сделки, как разработка договора, очень пристальное внимание. Как правило, в таких случаях для составления проекта договора привлекаются сотрудники юридического отдела или внештатные юристы. Подготовка договора включает в себя несколько важных этапов:    

1. Первый этап составления договора – подготовительный. На этом этапе четко фиксируются цели заключения данного договора, составляется список участников договора и оговаривается его структура.
2. Второй этап – разработка договора – самый ответственный. На этом этапе проходит оценка всех обстоятельств, которые влияют или могут повлиять на ход выполнения условий договора, стороны оговаривают оптимальные сроки  выполнения обязательств по договору и оговаривают оптимальную модель взаимоотношений в рамках выполнения договорных условий. Все эти моменты фиксируются в проекте договора и в случае необходимости могут быть нотариально заверены.
3. Третий этап – заключение договора. На этом этапе со всеми заинтересованными сторонами окончательно утверждается разработанный проект договора, устраняются возможные разногласия и мелкие неточности в формулировках, и происходит заключение договора – договор приобретает юридическую силу.
4. Четвертый этап – сопровождение договора. На этом этапе юристы контролируют ход выполнения обязательств по договору и участвуют в устранении возможных конфликтов между сторонами, которые могут возникнуть в процессе сотрудничества.
5. Пятый этап – закрытие договора и оценка его результативности. На этом этапе, в зависимости от сложившейся ситуации, будь-то полное исполнение условий договора или даже признание договора недействительным, ответственный штатный юрист или сотрудник привлеченной юридической компании берет на себя работу по правовому сопровождению процедуры прекращения договорных обязательств. В случае необходимости проводится анализ эффективности договора.

Какие бы доверительные отношения не лежали в основе заключения будущей сделки, всегда со всей ответственностью подходите к составлению и подписанию договора. При разработке проектов договорных документов привлекайте юристов, а при подписании «чужих» договоров обязательно проводите юридическую экспертизу и проверку полномочий второй стороны на заключение данного договора.